面試後不可輕忽的三大回家功課

面試後:不可輕忽的三大回家功課

最後更新日期:2021 年 07 月 11 日

面試完,可不代表一切就結束了!別忘了,求職的盡頭是在你成功拿到offer並確定入職之後。

每一場面試,就如相談商業合作一般,會得到對方針對產品的質疑與批評,而我們則拿出準備好的籌碼去做回應,並感謝對方的時間與指教,然後確實做好修正,再繼續尋求下一個合作機會。

以下也都是面試後,我們應該要做的事:

寄出感謝信


建議執行時機:面試後24小時內

在面試過程中,基於禮貌或尊重,有些面試官會主動給予名片。若過程中沒有拿到面試官的聯絡資訊,也可以在面試結束後詢問是否方便提供,藉此我們才有辦法透過感謝信來幫自己加分。

何時該寄出感謝信?

寄出感謝信的最佳時間,我認為是在面試完的當天晚上,真的很累的話,最慢也要在隔天中午前寫好寄出去,這也是面試官對你還保有印象的黃金時機,而在這期間內我們所要做的就是打鐵趁熱,加深面試官對自己的好印象。

究竟要不要寫感謝信?

在我參加面試的四間公司裡,除了第一間因為猶豫而沒有寫感謝信以外(最後也被無聲卡了),其餘三間都有寄出感謝信給面試官,也都順利拿到了offer,這事就是這麼懸。

對於要不要寫感謝信這個爭議,我來講講我心中的答案:那就是看個人,沒有一定要寫,也沒有一定就不用寫。寫了會不會增加面試上的機率也沒有一定說法,這比較偏向會不會做人這一個層面。

會面試,就跟在工作上很會做事一樣,但光做好事並不一定會受到主管親睞。但會寫感謝信,就跟在職場上很會做人一樣,能夠給人更深刻的印象,也許主管在考慮事情上就會多想到你一些。

說個發生在個人身上的神奇案例,有一天早上參加完某間公司的第一輪面試後不久,當天下午我就寄出感謝信給面試我的用人主管,結果當天傍晚我就收到邀請參加第二輪面試的通知。至於感謝信是否從中起到作用,這就很難說得準了。

感謝信該怎麼寫?

雖然,寫感謝信大多是以感謝之名,行自我推薦之實,但首要原則一定要是出於「真心」,才能真正被面試官所接受。會寄感謝信的人不只你一位,不是真心誠意撰寫的感謝信,反而容易招來反感,這就是感謝信真正的差異所在。

下筆之前,先思考在面試過程中是否真的發自內心感謝對方的時間與指教?如果對方待你刻薄,也並未幫助你解惑,那大可不必做這件事。真心感謝的話,就把感謝的細節逐一羅列出來,這樣實際撰寫的時候,才能把自己對對方的感謝之情完整表達出來。

撰寫感謝信,不外乎是想達到三個主要目的:
第一,謝謝對方的時間與指教。
第二,再次行銷自己並加深印象。
第三,加強補充面試不足之處。

根據目的性的不同,感謝信的內容也會有所不同:

簡略版的感謝信範本

若面試過程表現得可圈可點,我們就不一定需要再加強補充或再次行銷自己,這時只要回信表達感謝即可。

主旨:面試貴公司 (應徵職缺名稱) 職務- (自己的名字) 感謝您撥冗面談
收信人:(面試官的Email)


(面試官的姓氏+職稱) 您好

我是 (面試時間) 面試 (應徵職缺名稱) (自己的名字) ,很是感謝貴公司給予我這次面試的機會,以及您的時間與指教。在這次面試過程中,您不僅詳盡答覆我的問題,也給予我更多關於公司及工作內容上的資訊,深感獲益良多,整個談話過程也相當舒適愉快。

*謝謝對方的時間與指教

若有任何資訊上的需要,也請不吝與我聯絡,以下為我的聯繫方式:

聯絡電話:(留下常用手機號碼) ‬‬
E-mail:(留下常用電子信箱)

祝您身體健康、順心愉快

(自己的名字)敬上

*這邊要注意的一點是,若同時有多位面試官參加面試,感謝信最好能夠個別寄送,信的整體內容也最好能稍微客製化。因為,群發容易招來反感,也會顯得誠意不足,反而導致印象扣分。

詳細版的感謝信範本

若想要補充更多資訊給面試官,或自覺面試有回答不好、表現不足的地方,都可以試著針對想要補充的部分,利用回家後沉澱下來的思緒,再好好整理成文字記錄下來給對方,也許能夠成功讓面試官改觀喔!

主旨:面試貴公司 (應徵職缺名稱) 職務- (自己的名字) 感謝您撥冗面談
收信人:(面試官的Email)


(面試官的姓氏+職稱) 您好

我是 (面試時間) 面試「 (應徵職缺名稱) 」的 (自己的名字) ,很是感謝貴公司給予我這次面試的機會。在與您談話的過程中,使我更了解貴公司在 (具體業務) 事務上會遇到的課題,以及對於 (應徵職缺名稱) 這份職務及其規劃有了更具體的認識。

*謝謝對方的時間與指教

在提及我個人過去負責在 (與這份職缺有關的業務) 相關的工作經驗上,很是感謝您為我 (針對面試官為你釐清/解惑的重點來做重申與整理) ,透過您的陳述分享才能使我更深刻了解到這些,也對於貴公司的 (視狀況撰寫/也可省略) 發展理念及 (視狀況撰寫/也可省略) 工作氛圍感到認同。相信個人在 (自己的優勢與特質) 上,能夠為貴團隊帶來正面影響,同時也非常希望能夠有機會加入貴團隊,為貴公司盡一份心力。

*再次行銷自己並加深印象

此外,我想特別補充關於面試中提到的 (某些議題) (針對議題的補充內容) 。同時我也確信這些都符合我對於此份職務的期待,相信憑藉個人工作經驗與能力,能夠快速地掌握上手。

*加強補充面試不足之處

最後,再次感謝您撥冗與我面談,並於面試過程中詳盡答覆我的問題,給予我更多關於此份職務上的資訊,使我獲益良多,整個面談過程相當舒適愉快。若有任何資訊上的需要,也請不吝與我聯絡,以下為我的聯繫方式:

聯絡電話:(留下常用手機號碼) ‬‬
E-mail:(留下常用電子信箱)

祝您順心愉快!

(自己的名字)敬上

*以上內容可視需求自行刪減,並避免感謝信寫得又臭又長,因為面試官可能不會有這麼多時間慢慢看信,針對要表達的重點去闡述即可。

二面後的感謝信範本

既然初次面試都有寄出感謝信了,那二次面試又怎麼能缺少呢?通常二面可能會遇到同一位面試官,或是更高階的用人主管,藉此機會再次表達想要得到這份職務的決心吧!

主旨:複試 (應徵職缺名稱) 職務- (自己的名字) 感謝您的考慮並撥冗面談
收信人:(面試官的Email)


Dear (面試官的姓氏+職稱)

您好,我是 (面試時間) 參加「 (應徵職缺名稱) 」複試的 (自己的名字) ,感謝您願意再次與我面談,也很高興能夠見到您,並有機會向您請教 (應徵職缺名稱) 職務更具體的工作內容,使我能針對以下 (整理多少重點) 點能有更完善的從業準備:(羅列出二次面試更加深入討論的重點內容)

*表達個人用心參與及真心感謝的誠意

在這次談話過程中,也提及到關於未來的職涯與工作考量,皆已經過個人深思熟慮。在貴公司的(應徵職缺名稱)職務上,(寫出面試官針對應徵職務的說明),也符合個人對於此份職務的期望。

*再次表達想要得到這份職務的決心

再次感謝您的考慮,期待您的回音。

Sincerely

(自己的名字)敬上
聯絡電話:(留下常用手機號碼) ‬‬
E-mail:(留下常用電子信箱)

*寄信前,可以稍微留意一下個人信箱所使用的大頭貼,建議可換成比較正式的照片,減少不協調感的可能。

面試後檢討


建議執行時機:面試後3天內

每一次的面試,相信都會有不同的經歷與見聞,也是審視自己的寶貴經驗。因此,不只是面試前的準備,面試後的檢討也很重要。做好檢討,便能累積札實經驗,讓往後面試更加得心應手。

我通常會在面試完的當天晚上,趁記憶還猶新之時,就先將面試過程中所有討論到的問題以及我大致上回應的方式全部記錄下來,這也方便自己能夠整理一些需要的資訊到寄給面試官的感謝信當中。

然後,在接下來的時間,邊檢討面試過程,邊修正我的履歷內容。以下是我評估檢討的幾個方向,也提供給大家做參考:

檢討面試時的第一印象

不只是與面試官交手的過程,第一印象往往也是影響面試成敗的重要因素,並且從抵達赴約地點的那一刻就開始被放大檢視。

記得要先把一些比較明顯、嚴重或不妙的情況都記錄下來,作為日後面試的前車之鑑,避免下次再犯:

  1. 抵達面試約定地點的時間是否恰當?
  2. 服裝儀容有無打點得宜?
  3. 準備的面試應徵資料是否充足?
  4. 談吐舉止是否沈著、冷靜且自信?
  5. 自己的表達是否到位?態度是否合宜?
  6. 面試官主動遞名片時,是否有妥善收好?(不可拿於手中把玩)
  7. 稱呼面試官的方式是否恰當?(可用「您」或「姓氏+職稱」稱呼)
  8. 商業禮儀是否都有做到位?(面試前的招呼、面試後的道謝)
  9. 面試全程有無保持微笑?(確認沒有表現出不耐煩的態度)
  10. 面試全程的談話氣氛是否和諧?面試官對你回應時的反應如何?

檢試面試官的問題與自己的回應

將面試官所有詢問的問題羅列下來,並記錄自己在這場面試中針對這些問題是怎麼去做回應的,然後就以下幾點去做評估:

  1. 針對公司背景職務的調查是否準備萬全?有不足之處的話,要加強哪一方面?
  2. 檢視自己是否有將所有籌碼都展現出來?有不足之處的話,下次可以怎麼改善回應的方式?
  3. 遇到被問的措手不及的問題,或是自覺答的不夠好的回覆,下次面試要怎麼先做好準備?
  4. 過程中,面試官有指教的話,是否合理?如果合理,又該如何做加強?

透過以上評估,或許會慢慢抓到面試官通常對自己的哪些故事會有興趣,之後就可以側重在描述這些故事上。

檢試自己問的問題與面試官的回應

面試到最後,面試官通常會給求職者機會提問,為的是觀察求職者考慮問題的深度和對應徵職務與公司的認知。

因此,我們可以記錄面試官當下針對自己的問題所做的任何回應,並依據面試官的反應,檢視這些問題所帶來的影響:

  1. 問的問題是否與職務職級相符合?
  2. 問的問題是否與職務本身相關?
  3. 問的問題數量是否恰當?(太多的話可能會耽誤到面試官的既定行程,或是會有問不完的情形;太少的話可能面試會較早結束,沒有足夠時間深化你在面試官心中的印象,或是給人對於職缺不夠積極有興趣的感覺)
  4. 問的問題含金量是否足夠?(可從面試官的表情與回應的方式來判斷)
  5. 問的問題是否恰當?(不恰當的問題:問了等於沒問、問了只會扣分的、問到有關薪資福利的問題)

我就問過這個職務需不需要加班這樣的蠢問題,然後果然沒有面試上,撞豆腐去。

請記得,面試時問面試官的問題,主要目的是要幫助自己判斷與這家公司、職缺究竟合不合適,只要問的問題有為你達到這個目的,那就是好的問題。

尋求專業人士或親友意見

除了面試後的檢討,我也曾透過友人介紹在我面試過的公司中任職過的前輩,進而瞭解自己可能因為講到了什麼不該講的,或是內部可能有什麼樣考量而沒有被選上,來改進自己的履歷與下次面試時的說詞和表現。

此外,對於自己應對的方式,出於可能會有盲點的考量,我也會尋求親友來幫忙檢視:「若是遇到同樣的情況或問題,會怎麼樣去應對?」藉此來做參考與反思。

修正履歷自傳

面試的真正目的,有時候並不是非得要錄取不可,而是藉著面試的機會多與業內專業人士交流討論,多問些有助於瞭解該職務與產業的問題,並依據每次面試的經歷與檢討,去修正自己求職履歷的內容與定位。

實際例子:在我面試的其中一間公司,面試官為我釐清了有關臨床試驗「申請送審」與「試驗啟動」的差別,原本我認為這兩者是一樣的,沒想到是完全不同的兩件事,讓我回去後針對履歷中的用字遣詞去做修正,避免再讓其他的人資或用人主管誤會,也修正我往後面試時在講述工作經歷的說詞,這就是面試帶來的重要幫助。

繼續投遞履歷


建議執行時機:面試後一週內

不論每一次的面試有無可能成功,都不要太沉浸在面試後的情緒當中。畢竟,時間不等人,當你感謝信寄了,面試後檢討也做了,那就跳脫出來,繼續投遞履歷,盡可能早日迎來下一個面試機會。

打鐵需趁熱,面試也是一樣,當你迎戰過一場場的面試,你會越加熟悉面試流程與面試官的套路,最終成功拿下offer,入職心目中的理想工作喔!

延伸閱讀>>>【觸及理想職缺】建立履歷投遞與定期追蹤策略

後記


剛面試完,多少會充斥著五味雜陳的情緒,可能有懊悔,也有些鬱悶,更多的是一股疲累襲來。如果你也有這些情緒的話,其實很正常,這時候的我們更需要的是對自己的鼓勵與肯定。

因此,我會不斷勉勵自己,這次雖然表現不好,但我會盡可能去彌補,檢討改進的方向,讓自己下次變得更好。然後,打起精神馬上開始檢討,寄出感謝信,並且繼續投遞履歷。

相信我,做好以上的三件事,養成面試後檢討的好習慣,並且多鼓勵自己、勉勵自己,對於掌握面試的能力一定會有感受得出來的「顯著」提升。等你哪天面試完,呈現出自信滿滿,容光煥發的樣子,我想這次面試大概就已經離成功不遠了。

如果你成功了,也歡迎回來與我分享你的喜悅,我會真心為你感到高興。

下一步>>>
公司邀請參加第二輪面試的原因與準備方向
拿到錄取信(offer letter)後的注意事項有哪些?

本篇僅為個人心得經驗分享,並不保證適用所有狀況。

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