2022.01.20 第二次PSSV選點工作的體悟與改變

【CRA出差日常】第二次PSSV選點工作的體悟與改變

最後更新日期:2022 年 01 月 31 日

繼上次完成首次PSSV後,相隔不到一週,我迎來了第二次的PSSV選點工作。在這期間,我也完成了第一次PSSV的報告,只有實際寫過一次報告,對於下一次出訪要帶回的具體資訊才會比較瞭解。

而這一次,我將出發前往位在台南的柳營奇美醫院,想到這次出差要到台南,心裡是有點期待的,因為南部不只是天氣好,也有很多特色美食的存在,當然這趟過去是有重要任務在身,美食的部分我想還是先緩緩吧XD

今天去的這間Site,是目前現場進行PSSV訪視前,唯一有先在Feasibility階段回覆我試驗可行性問卷的,讓我覺得真的頗感動而且感受到滿滿誠意。

有了問卷,我也可以在事前對於這間Site的狀況比較有所掌握,也不會需要耽誤太多時間在現場討論。所以,第二場在這間Site的PSSV,整體感覺是愉快且順利的。

訪視類型:PSSV
訪視日期:2022年1月20日(星期四)
訪視地點:柳營奇美醫院

點此看上一篇>>>【CRA出差日常】試驗前訪視(PSSV)新手上路,難能可貴的經驗學習

事前準備


有了前一次的準備還有經驗,此次我只是稍微再強化了一下對試驗方案的熟悉度,然後把要帶去給PI簽名的文件都準備好。

出發前一天的早上,我在線上先與將Support我這次PSSV的同事過了一下流程。然後,我大概用了10分鐘Rehearsal了一次,用的是我在前一場PSSV時報告的模式,可以想像類似於碩士班上台報告Paper的那種學術到快睡著的感覺。

同事聽完後,給了我一個很大的啟發,她說:「你可以試著再講Local一點,思考如何用平易近人的語句去介紹,然後揣摩醫院端可以聽得懂的方式,也就是不完全站在試驗端的角度去陳述。」

我想我所欠缺的是,還需要多去思考試驗方案在實際執行層面的種種狀況,然後透過閒聊的方式,來引導並汲取自己所需要的資訊。

這給了我一個很好的Hint,被這麼一說,我還真覺得上一次在新竹台大給PI報告的方式真的頗死板Orz,心裡又再默默感激了一次這位耐心的PI。

出發當天


一大早6:30起床,莫名的厭世感襲來,但為了要能夠搭上預計的高鐵班次,還是只能硬著頭皮準備出門。

早上現場趕緊買票,然後匆忙搭上8:21往嘉義的高鐵列車,預計9:48抵達。因為實在匆忙,我8:15才從家裡抵達台北車站,連去超商買個早餐都來不及,只好先上車再說…

軟爛在位置上差不多半小時車程後,終於有服務員推著小餐車過來了,感動之餘,同時也被狠削了一波,買了一份50元的鹹肉鬆麵包(最後一份)以及40元的普通紅茶XD

20Jan22 breakfast
早餐是餐包與紅茶的組合

至於為何是去台南但卻搭到嘉義高鐵站,這也是來自於同事的經驗~

以下兩張是我在Google地圖設定的路程,可以發現柳營奇美醫院就在台南市的上方,但接近嘉義縣下方的邊界,從嘉義高鐵站搭計程車過去預計只要31分鐘,比從台南高鐵站過去的距離還要更短,而且坐高鐵到嘉義即少搭一站,意味著可以多賴床一會(o

0120Transportation
從嘉義高鐵站到柳營比較近
乘著計程車,終於來到柳營奇美醫院~

抵達Site


ChiMei
柳營奇美醫院

醫院的整體構造是環狀多邊形,我個人覺得是還滿酷的設計,路癡頂多繞一圈回來應該還可以找得到路。

map 01
柳營奇美醫院(院區地圖)

因為是與SC約在宿舍大樓三樓,我們從正門口進去繞了差不多半圈,再搭乘電梯抵達SC所在辦公室。本來早上11:00是約了病理科醫師,但跟SC實際聊過之後發現其實問卷上有關檢體處理的問題,SC是可以回答的,所以就又臨時取消了預約(囧

由於跟PI是約12:30,想說時間還早,就先暫時離開,到醫院外側的地下美食街坐坐。雖說是美食街,但店家大概只有4~5家,座位很多、空間很大,因為來得早幾乎沒什麼人,整個感覺起來超空曠,有點陰陰的感覺。

想到再來可能會沒時間吃午餐,所以就先早早用餐了。因為我突然想來點台南的牛肉,喝點熱湯,於是決定來上一份沙茶牛肉火鍋,對自己好一點,吃飽再上工~

20Jan22 Lunch
好吃的沙茶牛肉火鍋

順帶一提,這兒的牛肉超軟嫩,肉片表面會呈現一塊塊微紅的樣子,入口仿佛即化,類似台南牛肉湯的那種肉質,相信吃過的饕客們都知道我在說什麼XD

PI臨時有事而推延訪談時間


由於在這裡遍尋不著星巴克,用餐後我們只好在小七帶上了一份要給PI的熱美式咖啡☕️(有事先問過SC知道PI會喝),差不多12點左右回到了SC所在的辦公室。

這時才得知,PI這邊好像臨時有什麼核查要進行,細節不太清楚,總之會比原先與PI約定的12:30會稍微再晚一些,所以我就請SC等PI結束後再打給我,我們就跑去試驗藥局看能不能提早訪視一下。

不過,中午的時候好像因為藥師實在忙到分身乏術,原先與藥師預約13:30,因為不確定PI那邊核查結束的時間,擔心會比較晚,所以就先跟藥師改約延後到14:30。

我們便開始在醫院一樓稍微閒逛,認識一下環境,發現在醫院本棟的地下室,居然還有西餐廳跟中餐廳,覺得超棒的,不過可能也是因為院外幾乎沒什麼店家的緣故,這裡的醫師、護理師感覺都是在這用餐居多。

繞了一下熟悉完環境,決定還是先回到院區旁邊的地下美食街稍作休息,我也稍微順了一下簡報內容,思考要如何穿插與PI討論的問題會比較流暢且自然,怎麼表達會更口語化且具系統性。

終於會見PI (13:20)


約莫下午1點左右,SC打來說PI那邊結束了,我們便起身,到樓上小七也給SC帶上一杯無糖熱青茶,再度繞回到SC的辦公室,SC再帶我們上樓找PI。

一進門,映入眼簾的是一個狹長型的房間,還有和藹可親、笑容可掬的PI。門口左側有一個L型沙發,上頭堆滿了各式各樣的禮品,我心想這些應該都是來自PI所照顧的病人的感謝之意吧。

思緒拉回,這時PI很熱情的接待我們,在所有人都入座後,我一樣先稍微介紹一下自己與同事,然後遞上名片,因為怕忘記就先請PI幫忙簽個Visit Log,便開始進入正題。

與上次一樣,我打開了簡報,由於這位PI也是我們其它案子的Sub-I,對於我們公司都有所瞭解,所以我在簡報時就省略了試驗申辦方的介紹。

試驗藥品部分,我才介紹完試驗標題,PI就透露出他對試驗藥品的瞭解,於是我也就順勢省略掉IP的詳細資訊,只就其突出的優勢再做強調。緊接著,也告訴PI我們這項試驗是全球性的,在多個國家的多個試驗中心進行,而台灣預計會有五家,今天我們來到這裡的是其中一家。

這也是透過事前與同事的討論中,想試著達到的一個談話方向,有種在推自家試驗案的感覺,讓PI覺得這是一項很棒的臨床試驗,試驗用藥對於病人真的有幫助且安全,然後Site能夠被選到是與有榮焉的,能參與這項試驗也是一件很棒的事。

再來一點是本身試驗藥品也要夠好,如何講的吸引人也是一點,跟其他藥廠同類型的藥品有什麼優勢,差別在哪等等我這次也試著特別強調。

隨著時間快速的流逝,這次談話在有說有笑中結束,而且互動性也很高,PI也很樂於分享經驗跟知識,回答我們一些在簡報過程中順勢討論的問題,而每一位醫師所關注的興趣點也有所不同。

這次的PI關注的點是:相較於一代的抗PD-1藥,我們這項試驗案還加入了二代的免疫檢查點抑制劑,就原有已經有限的療效再做突破,這是PI感到興趣的主要關鍵點。

相較於上一次的報告,這次在簡報結束時PI還愣了一下,一種自然而然地從頭聊到尾,仿佛意猶未盡的感覺。

在這次談話過程,也認知到如何讓PI覺得跟你聊天是一件開心舒適的事情是很重要的,這也是未來還需要再不斷琢磨嘗試的地方,也有助於下一次的拜訪會更為容易著手。

此次與PI的談話時間:40分鐘
從13:20進行到14:00,跟上次一樣其實也是差不多40分鐘,但時間感覺過得比較快,而且也是一位很nice的PI。

結束後,回到SC辦公室再與SC稍微確認一下更詳細有關既往收案數據的一些訊息,然後我們就告別出發前往一樓的試驗藥局找藥師了。

延伸閱讀>>>癌症免疫療法:免疫檢查點抑制劑(PD-1/PD-L1/CTLA-4)

直接提前找藥師(14:10)


因為與PI談話結束的時間尚早,本來想說要再繼續乾等到14:30,但同事說其實可以提早去看看,可能藥師會剛好有空,就可以提早討論,不行頂多就再等等。結果我們真的就順利在14:10左右就進到藥局內,與主要負責的藥師聊了大概15分鐘,然後變成14:30左右結束返程。

柳營奇美的試驗藥局就在正門口進來很明顯的右方區域,它呈現出狹長的L型空間,我認為其實並不大,而且走道還蠻窄的,兩個藥師會輪班在前後方兩個窗口給病人發藥,空檔時間就與我們討論有關試驗藥品管理的問題。負責藥師主要有四位,我覺得好像各家醫院的試驗藥局都差不多是這樣的人數配置。

看了下儲存藥品的冷藏冰箱,裡面還存放著我們其它案子同樣的試驗藥品,我想儲存條件是沒什麼問題的。另外,我也再與藥師確認了一下,如果需要銷毀的藥品,藥師會從冰箱隔離出來的袋子中移到特定室溫區域存放,等待廠商取走銷毀。

返程檢討


本次的PSSV到此算是結束了,或許還有什麼細節有遺漏,但目前我還沒有更進一步的想法。所以,我們便搭上返回嘉義高鐵站的計程車,在回程的車上,也跟同事Debrief了一下今日PSSV下來的回顧,也做了一些檢討。

改善方面

我覺得這次有大幅改善上一次報告的模式,不再是以學術角度或一般簡報的方式,較機械式或較無溫度的逐一介紹,而是嘗試著用更為口語化的方式與Site Staff討論試驗方案。

消化吸收後再用自己的話來介紹試驗方案,並用有雙向對話的討論方式,自然而然汲取自己需要的資訊,我覺得整體效果的確更好,也認真覺得相較於上一次又多了一種脫胎換骨之感😂

檢討方面

1. 在這一次的嘗試轉變中,我還是不免會與PI重複提到同一件事,覺得這部分還需要再多強化對簡報的熟悉程度,更有系統性的陳述一項項必要的資訊,簡單來說就是減少說廢話的頻率,我想這樣也能更加流暢,並顯得專業一些,讓談話更加順利。

2. 在請Site staff簽名之前,如果有其他自己應該要先填寫的空白欄位,要記得先填完再取簽會比較禮貌一些。

20Jan22 THSR
從嘉義高鐵站準備返程

後記


這次出差訪視,對我而言最大的成長,就是懂得開始思考如何在PSSV的過程中讓Site Staff更好地吸收試驗資訊,以及如何在簡報過程中穿插需要問到的問題,並順應當下情勢去避免重複或講到對方已知的資訊

至於要怎麼發問,我覺得是更進階的溝通藝術,除了經驗累積以外,也需要不斷的磨練。實戰情況一定是跟訓練的、規範的有所出入,這也是實務經驗的重要之處,要思考如何去取捨,並從中達到一個平衡。

另外,在這邊也記錄一下對今天Support我PSSV的這位同事表達感謝之情,她不僅很熱心的指導了我許多更實務層面的眉角,在應對PI方面也給了我一些啟發。

做人方面,也讓我知道可以視情況買個飲品給Site Staff,對方願意撥出時間來協助與支持試驗案,有時能夠回饋一下心意,使對方心情提振,相信對於談話也能更加順利。

認真覺得能遇到這樣願意分享且不吝指導的前輩,真的是修來的福氣=)

接續看下一篇>>>【CRA出差日常】從挫折中領悟不足,才能磨練出更堅強的心


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一般留言

  1. 謝謝分享CRA出差經驗.
    我曾在台灣做CRA兩年,其中一個site 是成大醫院.
    你的這篇文章讓我想起以前去南台灣出差做monitoring visit的日子,蠻令人懷念的。

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