最後更新日期：2022 年 02 月 08 日
繼上一篇手札《【二次轉職啟程】CTA轉CRA有這麼困難嗎？產業內轉與跳轉困難點、獵頭接觸經驗談》的分享後，我堅定了自己要轉換的決心，從現職外商CRO公司，跳轉到一個願意給予新進CRA機會的地方，邁向下一個職涯的里程。
在積極尋找下一份工作機會的同時，我也開始準備起這封英文離職信(Resignation Letter)。依稀還記得上一次離職的時候，也是為了尋求更好的職涯發展，做自己真正想投入的工作領域，而這一次我仍拾起同樣的心情，提前準備好要寄給公司的電子辭呈。
以下，我會以最近寄出的英文離職信為例，分享自己撰寫的架構與方式，以及我將這封離職信寄給了誰，又是否需要寄給HR？藉此也順便分享一些個人的觀點及看法。
目錄
英文離職信的架構與示例
在這裡，我們姑且不再談老掉牙的離職預告期，但如果你有想再深入了解的話，可以參考之前這篇《【辭職信示例】該是離職的時候了，如何寫封正式電子辭呈？》的手札內容。
寄信對象
基於尊重，離職的決定除了要讓直屬主管第一個知道以外，離職信的收件對象也會是自己的「直屬主管」，至於副本要CC給誰，我認為可以視情況而定。
有人說，副本要CC給更上級的主管知道比較保險，也有人說按正常離職程序也需要CC給HR知道才能順利辦理離職手續。因此，在這次的離職階段，我決定來點不一樣的做法，我將副本CC對象的決定權交給直屬主管來決定。
| 我的做法是在決定寄出離職信前的當天，先與直屬主管約好一個時間私下面談，除了告知自己離職的決定，也說明下班前就會將離職信寄出，並詢問是否需要將副本也CC給更上級主管以及HR知道。 主管給的答覆是，他希望離職信只先寄給他，再由他轉知給HR與上面知道，因此，這件事就這麼定論了。 |
如果你與直屬主管相處的狀況良好，且認為他是一位可以信任的好主管的話，也可以試著將副本CC的對象交給直屬主管決定，相信會是一個「尊重」與「好感」都能兩全其美的方式喔！
信件主旨
信件主旨可開宗明義告知是一封離職通知信，並註明【自己的名字】。
| Notice of Resignation – [Your Name] |
開頭－告知離職與最後工作日
英文信件的風格就是言簡意賅，開頭直接切入重點。因此，一開始我們不需要寫上任何前情提要，只需說明自己要辭職的【職位名稱】、【公司名稱】、【離職生效日期】與【最後一天的工作日期】。
| Dear [Your Boss’ Name] I am writing to inform you about my decision to resign from my position as [position title] at [Company Name] , effective [depend on the date you give notice] days from this date. My last day will be [your last day]. |
*英文日期部分，我個人是喜歡用month-day-year這樣的正式格式來表示，例如：December 05, 2021。
內容－補述離職原因與表達感謝
即使你可能已經與上司告知有關離職的原因，但建議還是在信中再次提及。不論真實的離職原因為何，選擇「個人生涯規劃」、「想嘗試不同領域」或「職涯規劃」等官方說法準沒錯。
接下來，感謝你現在的雇主提供的任職機會或上司一直以來的支持，也可補述自己在工作中喜歡或學到的一些重要事情。不論公司待你如何，都要記得表達感謝之情，並主動提及願意盡全力處理好交接的工作，避免因自身離職而為公司帶來困擾。
切記，未來我們還是會有可能遇到需要現在上司做reference check的情況，把這些細節都做好，相信會為你留下好的印象。
以下會以我個人因職涯規劃而決定離職的狀況為例：
| After much consideration, I feel it is time to move on to new challenges and have accepted a position elsewhere. I look forward to the new direction of my career, though I will miss being part of our team and the company. Thank you for the support and opportunities that I have been given at [Department Name] during the past year. I have sincerely enjoyed working for the team and appreciate the professional development I have received. During my last [depend on the date you give notice] days, I’ll do everything possible to wrap up my duties and train other team members. Please let me know if there’s anything else I can do to aid during the transition. |
結尾－留下祝福與聯絡方式
畢竟曾經在這裡成長與共事過，最後請獻上真心誠意的祝福吧！
建議可再此留下個人的聯絡方式，表達未來仍希望能夠再次合作在相關領域或保持良好關係的想法，也許在卸下彼此的職務關係後，能夠成為很好的朋友也說不一定呢！
| I wish the company continued success, and hope to stay in touch in the future. Here is my contact information: [Your personal email address] / [Your personal phone number] |
信件署名
除了簽署【自己的名字】以外，信末簽名檔也可附上現在的【職位/部門名稱】與【公司名稱及聯絡方式】，看起來也會比較正式喔！
實例分享
結語
在決定提出離職信的當天，我先與直屬主管口頭預告了離職，也因此幾乎聊了整整一個下午，直到下班前我才寄出這封離職信。
過程中，我們分享了許多有關彼此在職涯與人生的觀點及看法，我想這也算是意料之外的插曲。希望未來在不同地方，各自仍能夠精彩。
最後要提醒大家的是，一定要記得確認離職的訊息是否有確實傳達給HR知道，不論是透過自己還是主管的知會(最好要有Email紀錄)，包括最重要的【離職生效日期】與【最後一天的工作日期】，這也是對於離職後續薪資的計算很重要的一環，可別讓應有的權益受損囉！
後記：在寄出離職信的前後
看到這裡，相信你已經參考完以上文章，並開始著手準備離職信的內容了。
因此，接下來的部分我主要是想寫給未來的自己一個後記，但如果你對於我在寄出離職信前後發生的事情有所好奇，或想再深入瞭解的話，也歡迎繼續看下去喔=D
在寄出離職信的前後
承前所述，在提出離職信前的當天，我臨時與直屬主管約了個私下的會談。當時，我已經確認拿到面試的一間外商CRO與一間Global Pharma的CRA職缺的offer，但我還未回覆這些offer。
時間拉回到一年多以前，在我面試現職CTA的職務時，我就與面試主管提到一年後希望能夠在公司內部轉任為CRA，而當時接收到的訊息是會給予這樣的機會。任職期間，我除了努力累積與爭取更多的實務經驗以外，也不時有向上面表達出轉任的想法與期待。
但到了任職快屆滿一年時，公司針對這部分仍未有任何的安排或動作，像是職務比例的調整也好，或是協助CRA同事在試驗醫院的監測也罷，即使需要更長的時間來訓練新進CRA，至少也能夠感受到自己不是處於停滯的狀態。
因此，我從任職屆滿一年後，這兩個月以來就開始持續的與主管溝通，希望能夠在公司內部轉為CRA，我也真心希望能夠繼續在同一個地方久任，而主管也有持續向上反應與爭取，只是遲遲沒有獲得正面回應。
到了打算寄出離職信前的最後一刻，我仍想試著再次確認公司的想法，讓我還能夠回心轉意，但一如以往沒有任何風吹草動。而後，我便正式向直屬主管預告了離職，並在當日下班前寄出這封辭呈。
這段時間以來的忐忑不安，心情的跌宕起伏，在寄出離職信並回覆完offer後，終於有一種心中大石卸下的感覺，焦慮感也隨之煙消雲散。至少我已經努力過，也對得起這次決定離職的打算。
主管曾經問過我，為什麼要這麼急？不拿了年終再走嗎？不等個兩年再轉任嗎？
我是覺得人生苦短，只要訂的目標合理，就不會想要有分秒的浪費，也不希望機會稍縱即逝，更不認為職(生)涯能有多少的時間可以消磨。
這是個人的觀點看法，從來沒有任何的動搖或改變。
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【面試CRA】2個經歷詳載與心得教戰分享(CRO & Pharma)
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