最後更新日期:2021 年 05 月 29 日
自從人力銀行的出現,現今求職已經很少有人會自己去製作履歷表,大多會使用人力銀行提供的制式履歷表,起初的我也不例外。
但這篇內容,並不是要分享我在人力銀行上面使用制式履歷表的經過,而是分享我後來自己另外再準備的中文履歷表,也可以說是個人簡歷(Resume),並且一步步說明製作這份履歷表該從何下筆,以及有哪些要注意的地方。
(這是我之前在求職時製作的個人簡歷,大家也可直接下載作為參考使用)
延伸閱讀>>>【求職履歷完整教學】如何在104人力銀行制式履歷上做出差異化,讓履歷不再石沉大海
目錄
有了人力銀行,我為何還要自製履歷表呢?
我認為,自己製作履歷表與使用人力銀行的制式履歷表有幾個很大的差異點:
(1) 自製履歷表能夠刪減掉很多雜訊:讓人資能夠用最短的時間,一眼就能看清楚應徵者的優勢,判斷其是否為合適的人。應徵者在展現自我專業的同時,也能夠更好的包裝自己。
(2) 自製履歷表能夠主動出擊:我不僅能夠在人力銀行上刊登制式履歷,也能夠向欲應徵公司的人資信箱投遞這份自製履歷表。主動出擊不僅能夠展現出積極的心態,也能夠提升自己的曝光率。
這樣做有兩個原因:一來,若應徵的公司並無急需人力,人資一般也很少會常常去瀏覽人力銀行網站;二來,公司信箱通常都是每天上班都會查看的,人資也並不例外。
我還看到有的人資,在人力銀行上的刊登資訊直接就告知欲應徵的求職者,請直接將履歷投遞到特定電子信箱。遇到這種狀況,自製履歷表就很重要了。 |
(3) 自製履歷表在針對應徵公司客製化時更為簡便:即使懶人如我,也並不會認為一份履歷表就能夠打遍天下,針對欲應徵公司去客製化自己的履歷表是很重要的。自製履歷表由於彈性較制式履歷表高,在編修時能夠更切合想應徵的公司對象,並且需要修改的資訊也會相對較少,在操作上更為簡便。
(4) 自製履歷表能夠更好地展現出與一般應徵者的差異:當大家都在用人力銀行的制式履歷表時,如果有在附件位置上傳自己的自製履歷表,將更能體現自己求職的用心,也能夠讓人資或面試官藉由這份履歷表,看出你與其他人的差異。當然,前提是我們有好好的去設計這份履歷表。
履歷表有Resume和CV兩種說法,但用法卻大不相同
CV(Curriculum Vitae) 和Resume,這兩種履歷表我都做過,前者是在申請研究所時,後者則是在找工作時製作的,兩者使用時機並不相同。
我們可以將面試官想像成是「消費者」的角色,而求職者則是一項項的「產品」,Resume是「產品宣傳單」,CV則是「產品說明書」。
想必消費者是先受到產品宣傳單的吸引,才想去細看產品說明書,認為這項產品是適合自己的,才會想去試用看看。這道理與求職雷同,只是消費者的產品試用期拉長到了三個月而已。
人力銀行制式履歷表的角色就有點類似所謂的CV,我們似乎並不需要同時準備兩份一樣的東西,因為它針對學經歷與專業技能都有比較詳細的欄位可供紀錄,最後還有自傳需要填寫。
因此,如果我們是以人力銀行作為求職的媒合平台,只需要再準備一份1~2頁A4格式的Resume便足夠了,並就自己的CV內容,摘要最值得雇主注意的地方,不必放太多細節資訊,一切以自身為何能夠適任這份職務的理由去撰寫即可。在面試時,將這份Resume交給面試官,也可讓面試官快速了解自己的狀況。
但是,若你是向學校單位申請研究所或是不經由人力銀行來直接向公司單位應徵的話,這時便需要準備足夠詳細的CV,來把自己銷售出去。當然,找工作單靠CV來推銷自己,其實如果不是太優秀,那實在是頗有難度。建議大家要製作履歷,就乾脆把Resume和CV兩種履歷表都同時準備好,藉此來提升自己的求職勝率吧!
接下來,我會就Resume的部分來做教戰,而CV製作的部分,我會另外以人力銀行的制式履歷表來做介紹,有興趣的朋友可從以下延伸閱讀查看。
延伸閱讀>>>【求職履歷完整教學】如何在104人力銀行制式履歷上做出差異化,讓履歷不再石沉大海
開始製作屬於自己的專業簡歷(Resume)吧!
(大家可先下載編輯,並搭配以下使用說明)
藍色通常代表理性、沈穩與專業,在製作這份簡歷時,可以單一藍色色系來點綴設計,但不建議超過兩種顏色。
個人資訊
個人資訊包括大頭貼、姓名、聯絡方式、居住地等,務求正確真實,且不要佔據太大版面,建議小於整個版面的五分之一即可。可視資訊的重要性調整個別字體大小與強調色。
簡歷所呈現的個人資訊,絕對都要是最精簡的:
- 姓名:不用說,絕對是用本名。
- 年齡:嚴格來說並不一定需要,我會列上去主要是作為學經歷的時間參考點。
- 學歷:寫上最高學歷。(最好能與職務相關或符合職缺要求之相關科系背景)
- 聯絡方式:提供手機、電子信箱兩種聯絡管道。
- 居住地:只要寫到區域即可,不需要全寫。嚴格來說並不一定需要,只是有些企業會列入篩選參考,比如優先考量離公司較近的應徵者。
- 大頭貼:盡量避免使用生活照、自拍照,建議是選用照相館或專業拍攝的證件照,且以儀容端莊、乾淨整齊、臉部清楚的照片為主。
- 簡介:用一句話,如同廣告標語,來展現自己最適任的優勢或理由,一針就要見血,一針不夠就只好用兩針。
求職意向
寫上欲應徵公司的單一、特定職務,讓人資或面試官一眼就知道你的來意。
請記得,求職意向千萬不要一次就寫好幾個,或是寫到根本不相關的職務,一來雇主會認為你根本還沒想清楚自己究竟要的是什麼,二來也會認為你並不是真的有心想來做這份工作的人。
個人簡介(迷你自傳)
就你的「個人特質」、「最相關的學經歷」及「工作能力」來撰寫,可以從自己的CV中摘錄,但一定要與自己為何適任這份職務的理由環環相扣。
有些雇主在貼出職缺時,也會一併說明徵才希望的個人特質與工作能力,在客製化這一段簡介時,也可以朝著這些方向去闡述,但務必要切合真實狀況,以這個前提再做適當包裝。
工作經歷(條列式呈現)
工作經歷可說是整篇履歷的精華,也是雇主最在意的部分。請把最重要與應徵工作最相關的經歷放在前面,若有多段工作經歷可以自行在範本中增加,也建議可依新到舊來排序。
每項工作經歷,可參考以下方向撰寫;
- 起:參與什麼工作/專案
- 承:擔任什麼角色/負責什麼任務
- 轉:解決什麼問題/完成什麼成果(成效要具體且數字化)
- 合:為公司帶來什麼效益
參考上述方向撰寫工作經歷,雇主才有辦法判斷你在工作中具有什麼樣的特質,例如:有組織能力、有溝通協調能力、有領導欲望等。藉此也才能知道你究竟適不適合這份工作、符不符合他們所要的人才取向。
反之,你也可依照雇主針對特定職務想要的工作特質,來編修工作經歷的撰寫方式加以引導。
學歷(條列式呈現)
學歷通常是拿來作為是否具備特定職務知識背景的參考,所以,除非是剛從學校畢業的社會新鮮人,否則請不要浪費太大篇幅去著墨在此一部分。
工作技能(條列式呈現)-能為公司帶來的貢獻
我們可以針對欲應徵的職務去撰寫,參考雇主張貼出來的工作內容,思考自身的工作經歷與技能,能在這個職務上為應徵的公司帶來什麼貢獻。
過去,我也參考過網路上許多與履歷製作有關的教學,但發現很少有人會要你針對這個方向去著墨。但我認為,決定一份履歷的好壞程度,很大一部分在於你能站在應徵公司的角度設想多少。
其他加分證明(條列式呈現)
不論是證書、執照還是作品,只要與應徵職務有關,就通通放上來吧!請注意避免佔據太大篇幅,一份好的Resume,通常只需要1~2頁A4格式的紙張足矣。
結語
一開始要製作履歷的時候,Yang是一個頭兩個大,根本不知從何下筆。
但我也藉著這次轉職的機會,好好理清過去經歷了哪些別人未曾經歷的事情,多次與自己的內心對話,了解自己具備有什麼樣的技能與特質。通通都梳理清楚後,才能學習思考如何向他人分享與展現出來,這些都有助於軟實力的提升。
期許大家都能透過本篇的分享,幫助自己順利完成一份很棒的簡歷。如果過程中有任何問題,或想討論如何展現自己故事的話,歡迎在下方留言或與我聯繫,我都會樂於分享與討論的。一起朝著目標前進,成為更好的人吧😊
下一步…
【求職履歷完整教學】如何在104人力銀行制式履歷上做出差異化,讓履歷不再石沉大海
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