最後更新日期：2021 年 05 月 29 日
網路上，自傳教學相當繁多，令人目不暇給，或許看完也仍只會有個概念，再到實際下筆往往會再費上許多心力與時間。這篇內容不僅寫給當時遇到這樣問題的自己，也分享給同樣正面臨這樣問題的人，如何更快速且有效的開始下筆寫自傳。
我彙整了過去在104、1111等人力銀行平台以及各大求職教學網站上看到的資訊，整理了以下撰寫的要點與架構，也提供個人撰寫的範例供大家參考。基本上，只要依循要點，並按架構填空，寫出一個麻雀雖小，但企業會看的自傳並不是太大問題。
目錄
自傳忌沿用，客製化才是王道
從小到大，不論是大學推甄，還是研究所考試的面試，都有許多撰寫履歷自傳的機會。也許有人會將過往的自傳拿出來沿用，我認為這是比較不利於在職場求職時準備自傳的方式。
個人建議是，每個階段的自傳都要依需求重新寫過，盡可能不要沿用。
因為，自傳並非是回憶錄，而是一種動機信(cover letter)，我們可以認為是求職自薦信的詳細版本，基本上概念是雷同的。不只自薦信會需要依照每間應徵公司去做客製化，就連自傳也建議比照處理。
延伸閱讀>>>橋接應徵公司的重要橋梁：求職信(Cover Letter)撰寫邏輯與架構範例
自傳撰寫要點
- 自傳不要當成偉人自傳或長篇作文來寫，字數以1000-1500字為佳，長度約一張A4的3/4左右。
- 自傳一定要分段落，以標題提示重點，以條列式呈現段落，內容務必精簡且長話短說，其餘面試時再口述比較加分。
- 直接把最厲害與應徵工作最相關的內容放在最前段，用實際例子來支撐每個論點。【核心在於傳達自己的適任理由】
- 寫具體可以衡量的結果（我在這個工作達成多少目標，我做了什麼事取得什麼成果、社團經驗等），成效要數字化。【核心在於傳達能為公司帶來什麼效益】
- 再三檢查，絕對不要有錯字。
- 切合真實，不要過度膨脹或吹牛，也不要太過謙虛，字裡行間請展現不卑不亢的自信。
- 不要有任何抱怨或謾罵的字詞及敘述。
自傳撰寫架構
履歷的自傳，就是你應徵的動機介紹，是履歷的重點摘要，也是展現自己與其他人最大差異的地方。
因此，重點請圍繞在「為何想要這份職務」、「適任這份職務的理由」、「能為公司帶來什麼效益」，這是為何自傳也需要客製化的原因。
開頭：打聲招呼，傳達動機
| 例如： 您好，我想應徵「臨床試驗專員(CRA)」的職務。 *紅字請改成自己想應徵的職缺名稱 |
既然是詳細版的動機信，開頭可先向人資或雇主打聲招呼，並告知自己想應徵甚麼職務，讓審閱者可以快速進入狀況或再被提醒一次，知道接下來要看的重點方向。
第一段：人格特質或能力
首段非常重要，一定要好好著墨，展現自身適任優勢，在最短時間讓審閱者對自己產生興趣。
| 參考示例： 我的個性謙和，善與人交，性格剛毅且富有責任感。不僅具有良好的溝通與協調能力，也善於工作專案的時間管理，在多重事務組織及實施方面能有很好的發揮： 1. 曾專責品管實務教育訓練，並在職場上培訓過六位新進人員； 2. 曾領導九人專案小組，完成GTP實驗室品質文件審查的各項準備工作，受到主管及同事間的肯定及信任。 工作態度一向「謹慎細心」，勇於接受挑戰且不畏失敗。此一特質使我能夠勝任： 1. ISO品質文件的管理工作； 2. 協助臨床試驗計畫的文字校閱； 3. 面對TFDA查廠，能針對稽查員的要求快速調閱資料及精確應答。 因此，我相信我的個人特質與能力能夠適任這份職務。 *每項個人特質或能力，都要有對應的實際例子去做支撐，總結初步強調自己是適任的，適當展現自信心。［核心在於傳達自己的適任理由］。 |
此外，建議不要浪費篇幅介紹自己以外的人事物，像是網路上許多自傳範例開頭就先介紹自己的家庭狀況，即是很典型失敗的開場例子。
| 例如以下就是我改版自傳後，立馬刪掉的首段內容： |
上述兩者比較起來，你說給人的感覺是不是差異甚遠呢？
第二段：工作、求學、實習「與下一份工作相關」的經驗
順序從新到舊，最重要最相關的放前面。
如果你已經不是社會新鮮人，而是工作一段時間想開始轉職，除非與下一份工作職缺有相關（例如實習經驗），否則建議不要浪費寶貴篇幅著墨學生時期的經歷，而是將重點放在工作之後。
至於每項學經歷，我們可參考以下方向撰寫：
| 起：參與什麼工作/專案 承：擔任什麼角色/負責什麼任務 轉：解決什麼問題/完成什麼成果(成效要具體且數字化) 合：為公司帶來什麼效益 |
照著上述方向撰寫，人資或雇主才有辦法判斷應徵者可能具備有哪些軟實力，例如：有組織能力、有溝通協調能力、有領導欲望等。
藉此也才能知道你究竟適不適合這份工作、符不符合他們所需要的人才取向。
| 參考示例： 【工作經歷】 2017/04~2020/04 OOO有限公司 品管專員/研究員 歷經「人類細胞治療產品」臨床試驗計畫與「細胞治療技術特管辦法」計畫各一案，並經TFDA核准通過。任職期間身兼數職，不僅累積品管實務經驗，也爭取執行臨床試驗計畫專案籌備申請與送審的機會，使我在無數未知挑戰中不斷磨練，並提升溝通協調與時間管理的能力。 以下為臨床試驗相關實務經驗： 1. 在臨床試驗專案中，擔任文件校閱與協助送審的角色：負責計畫內容文字邏輯繕打以及錯別字修正，並與主管分責補正送審文件內容與所需資料，歷經四次補件，幫助公司首次通過臨床試驗初審。 2. 在公司首次成立GTP實驗室時，擔任品質管制、實施及維持的角色：負責熟悉實驗室ISO品質文件，研讀臨床試驗、GTP、中華藥典等相關規範，並多次參與TFDA主辦之研討會議，瞭解細胞治療最新發展與管理規定。最後，完成品質計畫內容(13份QM、18份QP)之修正與增列，並建立14份SOP文件，為公司確保實驗室符合GTP之規範，以及維護後續廠內GTP之運作。 3. 在GTP實地查核時，擔任文件審閱訪查程序中的主講者，負責應對主管機關稽查員的提問及調閱各項所需文件，同時協助廠房稽查前的各項準備作業。訪查過後，負責完善部分缺失補件項目，幫助實驗室在這項臨床試驗中取得GTP認可。 4. 在細胞製備場所(CPU)實地查核時，擔任文件審閱訪查程序中的主講者以及品質文件審查準備作業的主要負責人，負責帶領九位同仁組成專案小組共同準備各項文件所需，過程不僅提升解決問題與溝通協調的能力，也使我深感團體制度、訓練及合作的重要性。訪查過後，負責針對缺失項目進行組織協調與統整的工作，幫助公司在執行此案細胞治療技術中取得GTP認可。 *寫具體可以衡量的結果（我在這個工作達成多少目標，我做了什麼事取得什麼成果、經驗等），成效要數字化。［核心在於傳達能為公司帶來什麼效益］ |
第三段：工作展望或未來展望
在展現了自身的能力特質與相關經歷後，接下來可以試著傳達自己的工作目標或理念，或是也可以寫寫在應聘的職務上，會希望未來有什麼樣的職涯發展，能為公司帶來什麼潛在效益，但盡量避免過於空泛或不切實際的規劃。
| 參考示例： 【未來展望】 生醫領域是我的本業，在從業過程中，不僅使我逐漸體會病友與家屬所面臨的困難，也發掘內心對於生命的愛護與服務的熱枕，更加堅定未來職涯朝著臨床研究領域發展的決心。 未來的職涯目標希望能夠經歷整個臨床試驗的生命週期，並朝著擔任專案經理(PM)的方向邁進，持續為藥物研發和改善患者生活做出貢獻。期許在獲聘後能夠運用自身相關工作經驗，發揮所長並繼續深耕，讓自身所學與努力幫助到需要的人。 *本段若能與應徵的公司、人資、雇主或職務本身產生一定的共鳴，就可說是一個很成功的收尾。 |
結尾：傳達獲聘期望，禮貌說聲感謝
| 例如： 感謝您閱讀我的履歷，希望有機會能夠貢獻一己之力。 |
這就好像你正與看著這篇自傳的人資或雇主對話一般，除了展現出自己的誠意以外，也能讓整篇自傳彷彿都活了起來，不再是冷冰冰的自傳。
結語
不論是在前公司，還是現在任職的地方，不免遇到人來來去去的時候。主管有時會與我一同討論履歷，也因此看了許多人的自傳，其中不乏寫的特別優秀的自傳，也有令人啼笑皆非的炫才、炫富自傳。
有一個共通點就是，我們會針對職缺的工作內容，在應徵者的自傳中，找尋對應的「個人能力特質」與「相似工作經歷」，並在底下畫線標記起來，越多的標記通常給予人資的評分也就越高，應徵者被找來面試的機會也會相應提升。
希望透過這篇手札的經驗分享，能夠幫助大家在撰寫自傳時，有更加明確的方向。
延伸閱讀>>>【英文自傳心得分享】還再為英文自傳苦惱嗎？撰寫原則、邏輯與內容範例一次彙整不卡關
本篇僅為個人心得經驗分享，並不保證適用所有狀況。
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