最後更新日期：2021 年 05 月 29 日
在全球化的趨勢下，應徵外商公司，「英文履歷」與「英文自傳」已然成為不可或缺的求職要件。
一般來說，求職時我們會先準備好的往往是自己的中文履歷，再接著要準備英文履歷時，其實就可以更簡化些，不需要有太多與中文履歷重複的內容。這時，我們只需要針對外商公司對於英文履歷會注重的兩個主要環節著手即可，分別是「語言能力」與「專業技能經歷」。
外商公司會看應徵者如何用英文的邏輯去敘述中文履歷中已經有提到的專業技能與經歷，以及在履歷中如何別出心裁的去排列與呈現，這些是我認為製作英文履歷的精髓與學問所在。
接下來的內容，我也會與大家分享我在這次的轉職之路中，是如何敘述與排版製作自己的英文履歷(Resume)，並一步步說明有哪些需要特別注意的地方。
(這是我之前在求職時製作的英文履歷，大家也可直接下載作為參考使用)
延伸閱讀>>>【英文自傳心得分享】還再為英文自傳苦惱嗎？撰寫原則、邏輯與內容範例一次彙整不卡關
目錄
準備工作：先寫好英文自傳
英文履歷要能夠引起雇主興趣，並獲得面試機會，才是一份有效的履歷。一份有效的履歷，並不需要將所有的過去都嘔心瀝血的全部寫出來，而是要慎選與下一份工作有關的成就經歷，再小心調理，並精美擺盤。
因此，在製作英文履歷前，先有整體性且邏輯性的寫好敘述比較完整的英文自傳，再從中挑選要放上履歷的素材，會是比較好的方式。就如同做菜一樣，慎選食材來源與備料往往是最費時也是最辛苦的環節，但開始烹調以及調味後，其實用不了多少時間就能夠完成。
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英文履歷編撰四步驟
(大家可先下載編輯，並搭配以下使用說明)
Step 1 列出關鍵的經歷成就
一、工作經歷(只列相關經歷)
完成英文自傳後，備料工作也就完成了，接下來就是要再慎選素材，從每段工作經歷中，挑選自己覺得更突出且重要的成就，並以更加精簡的方式敘述出來。
我們可以用2～3句話概述每段工作的重要經歷，並再該段經歷下，列舉出3～5點「與下一份工作最相關」、「最突出」或「最重要」的成就。
如果相關的工作經歷不多，可視情況從自傳裡特定的工作經歷中，再挑選並增列更多的成就數量，避免履歷有空乏之感。
以下五點是在列舉經歷成就時要注意的地方：
- 善用具體且強烈的主動式開頭動詞（Power verbs），並省略「I」主詞與英文副詞，讓敘述更聚焦。
- 數據化你的成就，讓雇主對你做過的事有更加具體的概念。
- 過去的經歷由新到舊排列，讓雇主能先關注到你最近的工作近況。或是也可將越突出/越相關的放在前面。
- 盡量少將原公司內部自創的專有名詞寫入，因為對於非原公司的人來說未必能夠理解，容易造成履歷失焦。
- 可多看應徵職缺的工作內容敘述，並多寫該領域的專有名詞，如同網頁的關鍵字一般，不僅容易讓人資找的到你，也會認為你是能夠符合他們想要的專業人選。
| 參考示例(一段工作經歷)： QC Specialist and Researcher April 2017 – June 2020 OOO OOO Co Ltd Experienced a cell therapy clinical trial plan from application to delivery and help the company to get TFDA approval. Implemented training programs of quality management practical to the company, and had trained six new recruits in total. Major Accomplishments ● Dealt with TFDA auditors during documents review in the process of GTP on-site inspection twice. ● Headed a nine-people project team to complete all the preparatory tasks of quality documents before inspection. ● Completed revision and addition of quality documents including 13 quality manuals and 18 quality procedures, and established 14 standard operation procedures to comply with GTP regulations. ● Translated and analyzed more than 60 cases of clinical medical reports from 10 to 200 pages per report within 1 to 2 working days. |
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二、學歷(只列最高學歷)
學歷通常是拿來作為是否具備特定職務知識背景的參考，所以，除非是剛從學校畢業的社會新鮮人，否則請不要浪費太大篇幅去著墨在此一部分。
我的方式是只將「最高學歷」放在整份履歷的底部，並僅加入在該學歷下的專業知識領域大致上為何。
| 參考示例： National Yang-Ming University Sep 2014 – Jan 2017 Master of Life Science Areas of Expertise: Biochemistry, Molecular Biology, Bioinformatics, Cancer Biology |
此一步驟的整個內容(包括工作經歷與學歷)，建議要佔八成以上，才會既顯專業又不拐彎抹角，大方告訴雇主這些就是自己能為公司帶來的效益，識貨就來聯絡。
Step 2 調整整體的排版樣式
在備料完畢後，接下來就是要裝飾與擺盤囉！這裡的目的是要讓整份履歷看起來簡約大方、乾淨整齊。
以英文履歷而言，會建議整篇只用單一的黑色字體呈現，字體大小12px、字形則使用專業人士最愛用的Times New Roman。
在履歷的最上方，加入自己的基本資訊：
- 英文姓名：建議與護照同。
- 聯絡方式：提供手機、電子信箱兩種聯絡管道。
- 居住地：只要寫到區域即可，不需要全寫。嚴格來說並不一定需要，只是有些企業會列入篩選參考，比如優先考量離公司較近的應徵者。
- 簡介：用2~3句話，濃縮整篇履歷，如同廣告標語，來展現自己最適任的優勢或理由。
| 大頭照的部分，由於在中文履歷中已經有放上，我就不會特別再放到英文履歷中，這也是保持整個版面能夠乾淨整潔的方式之一。 |
Step 3 將整份履歷控制在一頁以內
單頁精簡不失專業的英文履歷，所能夠呈現出來並且被徵才者吸收的資訊比例，往往會比兩頁以上的履歷來的多。
別看這步驟好像有點廢，將整份履歷控制在一頁以內，也能夠逼自己將履歷內容專注在真正重要的敘述上。就算工作很多年，也依然能夠去蕪存菁，將履歷控制在一頁以內。
Step 4 檢查文法及拼寫錯誤
在中文履歷以外，既然還要再特別準備一份英文履歷，目的當然就是要展現自己的語言能力，如果敘述中還有文法與拼字上的錯誤，印象可就會大打折扣，那會非常可惜。
這裡建議的方法是，可以試著多念幾遍履歷的內容，有問題的地方可能唸一唸就會卡住，再來不斷的修正與調整。最後，記得再請家人或朋友幫忙審閱，來揪出還有哪裡是自己忽略的地方。
結語
在台灣應徵外商，除了使用Linkedin以外，大多還是會透過104、1111等人力媒合平台。有了中文履歷後，通常只要再搭配「英文簡歷(Resume)」就足夠了，除非外商公司有特別要求附上「詳細的英文履歷(CV)」，這時才需要再額外製作。
原本當時的我，並沒有很認真覺得自己能有機會被外商公司相中，一來英文口說普普，二來在CRO 產業的經歷也不足，所以只備齊了104履歷、中文簡歷、中文自傳與英文自傳。後來才轉念有了想試一試應徵外商的念頭，此時就只欠個東風，而這個東風便是英文履歷，所以才有了這份英文簡歷的誕生。
英文簡歷還有個用途，就是可以直接到外商公司的官網上，去上傳履歷的檔案進行職缺的投遞，而我認為只要使用簡歷Resume就足夠了。當然，要傳個詳細的履歷CV過去也不是不行，只是如果對方並不急需用人，可能也不太會細看，畢竟人資除了徵才以外，也還是有許多其他業務需要處理的。
因此，我們投遞的目標應是先用簡歷引起對方興趣，如果人資想要瞭解詳細就會再聯絡面試的。
最後，期許大家都能透過本篇的分享，幫助自己順利完成一份很棒的英文履歷。如果過程中有任何問題，或想討論如何展現自己故事的話，歡迎在下方留言或與我聯繫，我都會樂於分享與討論的。一起朝著目標前進，成為更好的人吧😊
下一步…
橋接應徵公司的重要橋梁：求職信(Cover Letter)撰寫邏輯與架構範例
本篇僅為個人心得經驗分享，並不保證適用所有狀況。
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