【辭職信示例】該是離職的時候了，如何寫封正式電子辭呈？

最後更新日期：2022 年 01 月 04 日

在經過謹慎的評估，也做好離職前的萬全準備後，接下來就是要走向關鍵的離職程序了。除了事先口頭向直屬主管預告外，還需要擬定一封寄給公司的「正式辭職信」，同時，也可在信中向公司提出申請「離職證明書」的要求。

由於現今似乎比較少人使用書面辭呈了，因此，當時我只有事先準備好寄給公司的電子辭呈。在寄出辭呈前，先與我的直屬主管約時間談論「職涯規劃」的問題，並預告離職的打算。

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情理法上，何時寄出辭職信較妥當？

基本上，在每家公司的工作手冊裡，應該都會載明《勞基法》有關員工應向雇主提出離職的時機規範等條文。因此，我們首先至少要確保自己的離職是合乎法理的。

在當時，我是預留了一個月的時間來準備交接工作，這樣不僅能夠準備得較為充分，公司方面也會有較充裕的時間納入新的交接人選。在情理上，無論任職是否已滿三年，提前一個月預告公司，一方面能讓原雇主感受到你願意為公司著想的心情，另一方面也能讓自己走得比較順利。

我認為職場上其他人對自己的看法，第一印象影響的是任職初期，而最後的印象則會停留在提出離職後的期間。所以，不僅第一印象很重要，就連最後一刻的印象都要能夠做到位，或許中間過程發生了什麼好事、壞事，也許都會隨著時間進程而逐漸被遺忘了。

撰寫離職信，有哪些要注意的地方？

寄信對象

建議收信者為自己的直屬主管，副本再CC給更上級的主管或公司老闆。由於我之前的公司在階層制度方面比較嚴謹，基本上寄信都不會越級報告，這部分可以視公司狀況而定。

信件主旨

記得寫上【自己的名字】與【職務名稱】。

信件內容

1. 至少包含【主管或老闆的名字】、【離職生效日期】與【最後一天的工作日期】。

2. 不論離職原因為何，選擇「個人生涯規劃」、「想嘗試不同領域」或「職涯規劃」等官方說法準沒錯。

3. 不論公司待你如何，請記得表達感謝之情，並主動提及願意盡全力處理好交接的工作，避免因自身離職而為公司帶來困擾。

4. 可以的話，最好能提及希望在離職前取得【離職證明書】，並形式上懇請公司批准辭呈。

祝福語

畢竟曾經在這裡成長與共事過，最後請獻上真心誠意的祝福吧！展現良好風度，也為自己贏得高度。

信件署名

除了簽署【自己的名字】以外，也要附上【公司名稱】，這與一般書信要寫在信件封面的狀況不同。