離職前的評估與準備工作有哪些

【完整離職思路】離職評估、轉職準備、離職程序,從想法到行動各階段剖析,帶你畫下完美句點

最後更新日期:2021 年 10 月 26 日

關於離職,每個人都有不同的做法與想法,但要能實際去執行,卻不免遇上許多的心理關卡與重重障礙。

在本篇內容中,我想與大家分享自己在離職前後的心路歷程,除了記錄下來做紀念,也希望對已經「時不時冒出離職念頭,但不知如何抉擇」或是「想往下一步職涯發展,但仍躊躇不前」的你會有所幫助。本篇篇幅較長,如果你需要的是更全面的離職思路,或是想確保在整個轉職過程中都能夠萬無一失,讓自己有更多的勇氣能夠跨出舒適圈,那就讓我們一起繼續看下去吧~

離職前應該要做哪些評估?


也許有人會說:「離個職哪還需要多想什麼?不是做得不爽、遇到慣老闆或是薪資太低,想離職就離職嗎?」其實類似想法我也不是沒有這麼想過,但這些都不應構成自己「非走不可」的理由。

在衝動提出離職前,還要仔細思考這樣的後果,對於自身職涯的影響,以及更現實層面的問題:「離職後我還可以做什麼?沒有收入後該怎麼辦?有沒有可能因為找不到更好的工作而一直陷入惡性循環?」為了避免上述問題發生,謹慎而費心的評估多少是有其必要性的。

設定現職的短中後期目標(衡量是否還有非留下不可的理由)

其實,這本應該是在一段工作職務的起始時,就要設定好的職涯規劃。而我是在想離職的時候,才開始思考這個問題,因此在這裡規劃的必要性,我把它定位成-量待在原公司是否有實現的可能性

我的第一份工作,職務是品管專員,同時也是一位實驗室研究員,任職原公司長達三年,以下是我當時的目標設定,提供給各位參考:

短期掌握技術職,工作內容能有所學,持續累積專業能力與實力。
中期脫離技術職,晉升主管職,且能兼顧生活品質。
後期能有時間培養第二專長興趣為副業,待副業收入足以支持生活即可離職並接軌。

經過衡量,若是設定的目標是合理的,但卻難以實現的話,可以開始釐清自己究竟為何想要離職。

釐清想離職的原因(非走不可的理由)

釐清,也可以說是靜下心來審視內心。逐一列出自己想要離職的所有原因,然後去思考這些因素有無改善的可能性或做法,或許這需要長期的觀察與推論,然後再去逐一的刪去,但這樣的準備工作卻是能夠幫助自己思考有無「非走不可」的理由,來奠定心理的建設與避免陷入不斷離職的惡性循環,讓自己能夠真正下定要離職的決心

哪些因素建議不納入離職主因?
薪資太少:理想薪資多寡因人而異,雇主說不定還覺得給多了呢,只能說賺不到錢,可以賺知識經歷,賺不到經歷,就賺閱歷,先思考著提升自己再來談薪水囉!
與主管/同事不合:可先思考是否為自身人際相處的問題,若沒有經過檢討改進,問題可能到哪都會存在,不會因為轉換公司而有所改變的。

哪些離職因素是可以思考的?
公司違法事宜:如公司明顯有違法問題且可能危害自身狀況。
公司發展前景:如與自身從業理念不合。
職涯發展受限:覺得在當前職務的學習突破與能力發展空間有限,或與自身職涯發展不合。
既定印象定形:若是主管對員工的印象只會持續停留在還是菜鳥的時候。
公司誠信問題:若是主管對員工的承諾大多沒能兌現。
主管/同事情緒不穩定,相處上造成嚴重困擾:如因主管/同事情緒不穩定,共事相處上已對自身造成嚴重困擾,而致長期影響身心健康狀況。請記得,健康永遠擺在第一位。

設定心中留任時長條件(再留多久才提出離職)

在釐清想離職的原因後,針對這些原因去設定自己心中願意再留任多久的條件

我們思考以自身任職狀況所能爭取的、所能改變的,或是未來公司有機會為你調整的結果,是否能夠達到或符合心中設定的留任條件。請注意,這並不是要你做出以離職來威脅主管加薪這類的事情。

而是我們以這些留任條件來判斷自己內心還想再待多長時間才決定離職,設定一個確切時間點,你才會有目標、有動力去做出改變,也才有離職規劃的時程依據。

這項評估的積極面在於,最大程度降低對自己未來求職帶來的負面影響,諸如內心可能感到後悔、影響找工作時對求職公司的判斷、轉換的公司條件不如預期,甚至落入下一個離職找工作的惡性循環。

就消極面來說,則是看能否為自己的職場價值再錦上添花。

以下是我當時在2020年4月所設定的留任條件,若是能夠滿足,我會打算再延長半年左右的留任時間,並同步籌備年後轉職。

1. 實質上的職務進階,這是為了提升在當前產業的價值。
2. 薪資水平實質上升,這是為了提升在當前產業的身價。

題外話,我認為「不應用工作來定義自我價值」,就業只是生活的一部分,上述的條件所說的都只是在「提升就業發展的品質」罷了。

既然已經沒有打算繼續留在原公司,我們可以開始陸續彙整自身的工作交接資料,同時也整理出自身為公司帶來的所有效益,用事實去爭取自身應有的報酬。比如某個專案因為你的參與或做了什麼事情,而獲得決定性的成功。

升職或加薪,也許在過去不敢為自己爭取的,現在再不爭取更待何時呢?

其實,談論和開口爭取合理待遇,最壞的情況就是遭到拒絕,但不試著去爭取過,多少會留下遺憾的,可以私下向上級主管提出,或是在適當時機切入。

但記得千萬不要使用過激手段,一言不合就拿離職要脅,對於之後的轉職只會有負面影響。

若是你都試著這麼做了,仍只是被敷衍對待,而沒辦法對職涯有實質上的成長,或主管總是在薪資與未來發展上畫大餅的話。那可得考慮盡快脫離,人生誠可貴,不值得奉獻時間與精力的地方不宜久留。

著手未來職涯的規劃

既然都打算離職了,得先思考未來的職涯該怎麼走,不如就拿出紙筆,列出「未來的理想職務」、「該職務的發展規劃」以及要能成功應徵到這份職務所「欠缺的條件」吧!

以我個人來說:

1. 未來的理想職務:
外商CRO從事CTA或CRA
2. 該職務的發展規劃:
CTA➠CRA➠LM或PM
3. 欠缺的條件:
更好的英語應用能力

完成所有的離職評估後,下一步就是要先試著投遞履歷,經由就業市場客觀評估後再正式提出離職。

提出離職前要做好什麼準備?


當你一旦提出離職後,就算老闆再怎麼挽留,甚至願意加薪或是談更多條件,最好也不要再選擇留下了。因為在老闆的心目中,對你的信任已經是大打折扣。

因此,基本上提出離職後就已經是不可逆的道路了,就算跪著也要爬完,這是對自己也是對他人負責的態度。

既然提出離職需要如此慎重,那麼在這之前,我們究竟要做好哪些準備?而流程及方式又有哪些?得要注意什麼地方呢?

這邊直接切入重點,當你在還未瞭解自己的市場行情與定位,並確認製作的履歷是能夠成功獲得面試機會之前,千萬不要正式提出離職

簡單來說,就是要清楚現實與理想的落差。若是在還未具備理想職務或產業所需要的專業、技能或是證照,並且能夠讓履歷符合職務或產業的期待及需求之前,那該評估是否繼續留任,以爭取補足欠缺的條件。

除非是評估過在原單位無法取得特定專業技能或是某些證照,而是需要自己全心投入準備才有辦法獲得的話,才考慮先行離職以做進一步的準備。

那要如何確定自己的狀況是符合職務或產業的期待及需求呢?以下幾點經驗分享:

瞭解所要轉職的產業狀況或職務需求

要想進入不同的產業或是職務,基本上功課是一定要做好的,而這要花費大量的時間與精力,若是有認識的親朋好友在該產業或公司,也建議盡量多去接觸瞭解,即使轉職的產業或職務差異不大亦然。

除非你已是在該產業打滾多年的職場老手,並且熟知各種不同的職務狀況,也有確切的目標,否則可別懶惰喔!

以我個人為例,因為想轉往CRO產業從事臨床研究的職務,我盡可能閱讀大量有關該產業的相關資訊,並整理如下重點,也可作為大家的思考與整理方向:

1. 產業的生成由來
幫助瞭解該產業所扮演的角色與服務的上下游對象,畢竟任何產業都不會莫名其妙蹦出來,然後就能賺錢的

CRO(Contract Research Organizations)的產生,主要是新藥研發過程長達15年,為了降低成本和節省時間,便與專業「委外研發服務」合作。
2. 產業的主要服務
瞭解該產業所提供的服務範疇,有助於清楚在這個產業下每個職務所扮演的角色與最終要達成的標的是什麼,也可藉此清楚自己是否真的喜歡從事特定的職務

CRO的服務在新藥的發展上扮演重要角色,包括新藥的開發、臨床前研究,以及臨床第一、二、三期的研究等。
3. 產業的全球集中度
瞭解該產業在全球總共約有多少家企業,以及各家企業的大致服務差異,藉此釐清自己真正想要從事的職務與哪一間企業相符,當然前提是那間企業也有在國內佈局,或是剛好就是在國內的公司

CRO產業集中度不高,全球現約有1,100餘家大大小小的CRO,有些提供新藥探索服務、有的提供臨床前或臨床試驗的服務、有些則提供全方位的服務。
4. 產業的競爭趨勢
同個產業的各家企業,通常是相互競爭的關係,競爭就會導致服務趨勢的變革,不論是過去、現在還是未來,若都能夠有所掌握,對於產業的輪廓也就會有比較全面的瞭解

由於CRO的競爭十分激烈,因此在擴大專業服務績效下,CRO已經由過去「按件計酬」的服務提供者角色,轉變為「一站到底」的整體服務,甚至是「合作開發者(collaborators)」的角色,大者恆大將成為趨勢。
5. 產業在全球的發展現況
調查該產業在全球的市場狀況,可知全球範圍內該產業是否穩定增長,以及在國內是否也有機會持續的成長,作為長期職涯發展之選擇參考,而若是有衰退的可能性也可及早認知,或未來是否往國外發展可能

CRO市場目前以美國最大,但面臨的競爭最激烈,次大的市場則是歐洲;而亞洲雖然成長較快,但市場還是比較小。相對而言,CRO在台灣的競爭小,但台灣想要發展CRO得要克服一些困難,因為大的製藥公司希望能和提供多種技術的CRO公司合作,所以台灣需要多個CRO公司合作,至於大陸在新藥發現、合成藥方面發展快,但在實驗數據質量方面要提高,因此業者應結盟國際CRO公司,聯手進軍大陸卡位。
6. 產業在國內的發展現況
調查該產業在國內的各家企業狀況,包括營業收入、全球市占率、綜合排名、有無併購、服務內容等資訊,這可作為後續投遞履歷之標的選擇,面試時若被問到或不經意的提及也是很加分的

國內的CRO公司近年也陸續被整併,2007年Parexel以每股高達85元價格收購國際精鼎(更名為百瑞精鼎),潤泰集團也與美國前3大學名藥廠Watson(華生)製藥創辦人趙宇天合資7,000萬元持有民生生技過半股權,而最積極的是由台灣人簡銘達創辦的QPS,今年則分別在荷蘭、印度和台灣吃下4起合併案,而併購荷蘭CRO公司就斥資7億元台幣。

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準備好履歷與自傳

除了基本的履歷及自傳外,還有該產業相關的證書或能夠加分的證明,欲應徵外商公司建議再加上英文簡歷。

以我來說,我是去年四月才開始陸陸續續的準備這些求職需要的基本配備,基本上是集中在周末來處理,大約花費一個月的時間完成。

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投遞履歷,並取得面試機會

所製作的履歷能夠取得面試門票,基本上已經算是一份合格的履歷了,之後再透過面試來進一步瞭解自己不足的地方,也能夠知道網路上所沒有的深入資訊,並將履歷加以修正。在以下這篇手札中,我也有特別分享自己投遞履歷與追蹤的策略,並慢慢取得更多的面試機會。

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規劃好待業空窗期的行程

對於打算要選擇裸辭的人來說,這點是很重要的。即使覺得計畫跟不上變化,但先設定好待業空窗期的行程,也有助於自己能夠維持一定的紀律跟穩定的心態朝目標前進。

此外,做這件事最重要的一點就是,讓自己即使待業在家也能夠上緊發條,呈現隨時能夠上工的狀態。有時候面試要能夠被看中,就是需要這種散發著自信而能夠隨時上陣的氣勢。

延伸閱讀>>>【待業空窗期】如何規劃待業目標與生活計畫,並有效降低求職焦慮?

以上只是最基本的準備作業,若你都滿足了,也決定好要辭職了,那就開始相應的行動吧!

讓人迷茫的原因只有一個-那就是本該拚搏的年紀,卻想得太多,做得太少。

馬雲

離職前的程序有哪些?


優先預告直屬主管

可先與直屬主管約個時間「談談人生規劃」,基本上主管聽到你提出這類話題,心裏就有數了。切記,應避免越級預告,因為這會讓你的直屬主管感到不被尊重,也建議不要先走漏風聲給同事知道。

在與主管約談時,可適時告知願意盡全力為公司做好工作交接,如有被問到未來的職涯方向,也可選擇性透露部分事實,但千萬不可說謊,也建議不要說公司的不是,因為這對於自己職涯沒有任何正面幫助。

向公司主管徵詢作為履歷推薦人的同意

請盡可能為自己在求職的履歷上,先找好1~2位的推薦人,原則上以最近一個工作的直屬主管較為合適,如果是部門主管更佳,但前提是要對自己的各方面工作表現都有所瞭解。

延伸閱讀>>> 【求職履歷完整教學】如何在104人力銀行制式履歷上做出差異化,讓履歷不再石沉大海

若要讓任職單位的主管能夠真心為你的轉職祝福,未來在離職交接工作與退場的方式就會非常重要。保持良好關係,才有機會讓主管願意為你的履歷背書,而你也能夠在職場上為自己留下最後的好印象。

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擬定離職書信

寫好一封正式且婉轉的離職書信是很重要的。除了事先口頭向直屬主管預告外,還需要擬定一封寄給公司的「正式辭職信」,同時,也可在信中向公司提出申請「離職證明書」的要求。

延伸閱讀>>>【辭職信示例】該是離職的時候了,如何寫封電子辭呈給公司?

取得離職證明書

謹慎起見,雖然向原公司申請離職證明並非必要,但這份證明除了能向新公司證明自己並無兼職以外,也能夠證明履歷上的資歷真實無誤,多做這個準備基本上是有益無害的。

Yang離職證明書
Yang的離職證明書

結語


提出離職後,還有許多細節是需要注意的,除了做好交接工作,這時更要盡全力努力在工作上面,讓自己完美優雅的轉身離開,給原公司的人留下好印象與好名聲。

勇於跨出舒適圈,或是邁向理想道路,那麼你會發現自己所得到的比想像中的多更多。

下一步…

【辭職信示例】該是離職的時候了,如何寫封正式電子辭呈?

本篇僅為個人經歷分享,並不保證適用所有狀況。

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